Unser Kaffeecatering für ROWE auf der Automechanika in Frankfurt
Die Automechanika Frankfurt fand 2026 vom 8. bis 12. September auf dem Gelände der Messe Frankfurt statt. Sie ist die internationale Leitmesse für den Automotive Aftermarket und bringt Hersteller, Zulieferer, Werkstätten, Handel und Dienstleister aus der Automobilbranche zusammen.
Gezeigt werden unter anderem Ersatzteile und Komponenten, Werkstatt- und Diagnosetechnik, Karosserie- und Lackthemen, Fahrzeugwäsche und Fahrzeugpflege, Öle, Schmierstoffe und Kraftstoffe, Reifen und Zubehör sowie Entwicklungen bei Konnektivität, Fahrerassistenz und alternativen Antrieben.
Für Hersteller wie die ROWE MINERALÖLWERK GMBH ist die Fachmesse besonders relevant, weil dort Fachbesucher und Geschäftspartner aus Werkstatt, Industrie und Handel zusammenkommen. 2026 besuchten laut Veranstalter mehr als 112.000 Menschen aus 173 Ländern die Automechanika. Die Messe belegte das gesamte Gelände der Messe Frankfurt und zeigte damit auch räumlich, welche internationale Bedeutung sie für die Branche hat.
Unser Kaffeecatering begleitete den ROWE-Messestand über den gesamten Veranstaltungszeitraum und fügte sich direkt in den großen Kundenbereich ein.
Unsere Highlights auf der Automechanika Messe in Frankfurt
Der Messestand umfasste rund 350 Quadratmeter. Schon diese Größe machte den Auftrag besonders.
Unser größtes persönliches Highlight war jedoch die fünf Meter lange Kaffeetheke, die im Standbau exklusiv für Dautel Kaffee umgesetzt wurde. Eine so großzügige Arbeitsfläche ist selbst auf großen Messen eine Seltenheit. Wir konnten unser Equipment frei anordnen, hatten ausreichend Platz und konnten die Abläufe genau so einrichten, wie sie für einen schnellen Ausschank sinnvoll waren.
Besonders in Erinnerung bleiben uns außerdem die Begegnungen mit dem ehemaligen BVB-Profi und Nationalspieler Patrick Owomoyela sowie mit der Rennfahrerin und ROWE-Markenbotschafterin Fabienne Wohlwend. Beide waren Teil des offiziellen Programms am Messestand, und wir durften ihnen während ihres Besuchs eine Kaffeespezialität zubereiten.
Unsere Highlights auf einen Blick
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ein rund 350 Quadratmeter großer Messestand
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eine exklusiv für Dautel Kaffee gebaute, fünf Meter lange Kaffeetheke
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viel Platz für unser vollständiges Kaffee-Setup
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die Begegnungen mit Patrick Owomoyela und Fabienne Wohlwend
Warum unser mobiler Barista-Service zum ROWE-Messeauftritt passte
ROWE hatte für die Automechanika Frankfurt einen großen und auffällig gestalteten Messestand geschaffen. Dazu passte kein beiläufiger Kaffeeausschank, sondern ein professioneller Barista-Service, der Gastfreundschaft, handwerkliche Konstanz und eine verlässliche Organisation miteinander verbindet.
Wir bereiten ausschließlich Spezialitätenkaffee zu, stellen den Espresso täglich frisch ein und achten darauf, dass jedes Getränk auch bei hohem Besucheraufkommen sorgfältig zubereitet wird. Gleichzeitig kennen wir die Abläufe auf großen Fachmessen und wissen, welche Fragen lange vor dem ersten Messetag geklärt werden müssen.
Für ROWE bedeutete das: Der Ansprechpartner musste uns nicht durch jeden einzelnen Planungsschritt führen. Wir übernahmen die Verantwortung für unseren Bereich, stimmten uns mit dem Messebauer ab und sorgten dafür, dass die Kaffeebar am Ende des Aufbautags einsatzbereit war.
ROWE buchte unseren Barista-Service für den vollständigen Messezeitraum. Wir waren an allen fünf Tagen ganztägig vor Ort. Damit war das Kaffeecatering nicht nur zu ausgewählten Terminen verfügbar, sondern begleitete den gesamten Messeauftritt vom ersten Morgen bis zum letzten Messetag.
Wie wir das Kaffeecatering für die Messe Frankfurt vorbereiteten
Bei einem Messestand dieser Größe laufen viele Gewerke und Dienstleister zusammen. Unser Ansprechpartner bei ROWE hatte deshalb genug andere Themen auf dem Tisch. Alles rund um das Kaffeecatering sollte für ihn so einfach wie möglich bleiben.
Zuerst klärten wir gemeinsam die grundlegenden Entscheidungen: Wird die Kaffeetheke in den Standbau integriert oder bringen wir unsere mobile Bar mit? Werden Porzellantassen oder Einwegbecher verwendet? Gibt es eine Spülmaschine und Servicepersonal?
Anschließend gingen wir direkt mit dem Messebauer in die technische Abstimmung.
Am Aufbautag besprachen wir mit dem Messebauer nur noch die Position der Kabeldurchführungen in der Arbeitsplatte. Danach bauten wir unser Equipment auf und kümmerten uns um die Anschlüsse.
| Situation | Beitrag von Dautel Kaffee | Wirkung und Nutzen |
|---|---|---|
| 350 Quadratmeter großer Messestand mit einer fünf Meter langen Kaffeebar | Einrichtung des vollständigen Kaffee-Setups und Zubereitung der Kaffeespezialitäten direkt an der eigens bereitgestellten Messetheke | Ein professioneller Kaffeebereich, der sich passend in den großzügigen Messeauftritt von ROWE einfügte |
| Zahlreiche technische und organisatorische Details vor dem Messebeginn | Direkte Abstimmung mit dem Messebauer zu Arbeitsfläche, Strom, Festwasseranschluss, Kabeldurchführungen und benötigtem Stauraum | Der Ansprechpartner bei ROWE musste nur die wesentlichen Entscheidungen treffen und wurde bei der Detailplanung entlastet |
| Ganztägiger Barista-Service an allen fünf Messetagen | Tägliches Aufheizen und Einstellen der Maschine, Qualitätskontrolle sowie laufende Kontrolle der Kaffee- und Milchvorräte | Die Kaffeebar war bereits vor dem offiziellen Messestart einsatzbereit und konnte auch das Standpersonal am Morgen versorgen |
| Hohes Gästeaufkommen und Ausschank aus Porzellantassen | Schnelle Kaffeezubereitung und abgestimmte Zusammenarbeit mit dem von ROWE organisierten Servicepersonal beim Einsammeln und Spülen der Tassen | Ein reibungsloser Ausschank, bei dem wir uns vollständig auf die Zubereitung der Kaffeespezialitäten konzentrieren konnten |
Professioneller Barista-Service an fünf Messetagen in Frankfurt
Unser Messetag begann, bevor die Hallen der Messe Frankfurt für Besucher öffneten. Wir schalteten die Maschine ein, stellten den Espresso ein und bereiteten Milch, Tassen und Arbeitsplatz vor. Wenn die ersten ROWE-Mitarbeitenden am Messestand ankamen, war der Kaffee bereits fertig.
Mehrere Mitarbeitende erzählten uns im Laufe der Automechanika, dass sie morgens bewusst auf den Kaffee im Hotel verzichtet hatten. Sie wussten, dass am Stand ein frisch zubereiteter Cappuccino oder Espresso auf sie wartete.
Ausgeschenkt wurden Espresso, Cappuccino, Flat White und Americano. Dazu gab es Vollmilch und Hafermilch. Für einzelne Personen stand nach vorheriger Abstimmung zusätzlich eine kleine Menge laktosefreie Milch bereit.
ROWE hatte über eine Hostess-Agentur Servicepersonal organisiert. Während wir die Getränke zubereiteten, wurden benutzte Porzellantassen eingesammelt, in der Gastronomiespülmaschine gereinigt und zurück an die Bar gebracht. So konnten wir uns vollständig auf die Zubereitung und die Gäste vor uns konzentrieren.
Für den Ausschank nutzten wir eine eingruppige Siebträgermaschine. Auch zu stark besuchten Zeiten funktionierte unser Barista-Setup zuverlässig. Während ein Espresso in die Tasse lief, bereiteten wir bereits den nächsten Bezug vor. Maschine, Mühle und Arbeitsfläche waren so angeordnet, dass jeder Handgriff saß.
Dass der Ausschank auch bei stärkerem Andrang läuft, verstehen wir nicht als außergewöhnliches Highlight, sondern als Teil unseres professionellen Barista-Services. Gerade dann zeigt sich, ob ein mobiler Barista sein Equipment kennt, vorausschauend arbeitet und auch bei mehreren Bestellungen ruhig bleibt.
Warum sich Kaffeecatering und ein mobiler Barista am Messestand lohnen
Ein professioneller Barista-Service bietet mehr als die reine Ausgabe von Kaffee. Er schafft einen natürlichen Treffpunkt am Messestand und gibt Besuchern einen angenehmen Anlass, kurz zu bleiben.
Für das Standpersonal entstehen dadurch bessere Voraussetzungen für Gespräche. Ist ein Ansprechpartner gerade beschäftigt, kann eine Kaffeespezialität die Wartezeit angenehm überbrücken. Wiederkehrende Besucher erkennen die Kaffeebar schnell wieder und wissen, wo sie ihren Espresso oder Cappuccino bekommen.
Auch die eigenen Mitarbeitenden profitieren vom Kaffeecatering. Sie müssen den Messestand nicht für einen Kaffee verlassen und starten bereits vor Messebeginn mit einem frisch zubereiteten Getränk in den Tag.
Für den Auftraggeber liegt der entscheidende Vorteil außerdem in der Entlastung. Ein erfahrener Messebarista wartet nicht bis zum Aufbautag, um sich erstmals mit Strom, Wasser, Arbeitsfläche und Kühlung zu beschäftigen. Er klärt seinen Bereich frühzeitig und stimmt sich mit den beteiligten Partnern ab.
Genau dadurch fügt sich ein mobiler Barista in den Messeauftritt ein. Der Kaffee bleibt das Medium. Im Mittelpunkt stehen die Gäste, die Gespräche und der Auftritt des ausstellenden Unternehmens.
Dautel Kaffee: Ihr Barista-Service für die Messe Frankfurt
Ob Automobilbranche, Konsumgüter, Gebäudetechnik, Textilien oder industrielle Produktion: Wir unterstützen Unternehmen auf internationalen Fachmessen in Frankfurt mit frisch zubereiteten Kaffeespezialitäten und einem eigenständig geplanten Barista-Service.
Zu den größten internationalen Veranstaltungen auf dem Frankfurter Messegelände zählen unter anderem:
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Automechanika Frankfurt – internationale Leitmesse für den Automotive Aftermarket
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Ambiente – weltweit bedeutende Konsumgütermesse für Dining, Living und Giving
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Heimtextil – globale Leitmesse für Wohn-, Objekttextilien und textiles Design
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Light + Building – Weltleitmesse für Licht und Gebäudetechnik
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ISH – Weltleitmesse für Wasser, Wärme und Luft
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Frankfurter Buchmesse – weltweit bedeutender Handelsplatz für Bücher und Inhalte
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Formnext – Weltleitmesse für additive Fertigung und industriellen 3D-Druck
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ACHEMA – Weltforum und internationale Leitmesse der Life-Science- und Prozessindustrie
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Christmasworld – internationale Leitmesse für saisonale Dekoration und Festschmuck
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Creativeworld – internationale Leitmesse für Hobby-, Bastel- und Künstlerbedarf
Auf diesen Messen treffen Unternehmen auf Fachbesucher, Geschäftspartner und internationale Entscheider. Ein professioneller Barista-Service kann dabei einen einladenden Treffpunkt schaffen, Wartezeiten überbrücken und gute Voraussetzungen für persönliche Gespräche bieten.
Fazit: Kaffeecatering auf der Automechanika Frankfurt
Der Einsatz für ROWE zeigt, wie gut Kaffeecatering auf der Automechanika Frankfurt funktioniert, wenn Standbau, Technik, Servicepersonal und Barista frühzeitig zusammengedacht werden.
Wir freuen uns über das Vertrauen von ROWE und über eine Zusammenarbeit, die während der Planung und am Messestand jederzeit wertschätzend und auf Augenhöhe verlief.
Sie planen einen eigenen Messeauftritt in Frankfurt? Auf unserer Seite zum
Kaffeecatering für Ihren Messestand in Frankfurt
finden Sie weitere Informationen und die Möglichkeit, Ihren Messetermin anzufragen.
FAQ zum Barista-Service auf der Messe Frankfurt
Idealerweise beginnt die Abstimmung drei bis sechs Monate vor der Messe. Werden gebrandete Einwegbecher benötigt, sollten allein für Abstimmung, Druckfreigabe und Produktion mindestens neun bis zehn Wochen eingeplant werden.
Nein. Wir konzentrieren uns bei Messen und Firmenevents ausschließlich auf Kaffeespezialitäten. Speisen, Softgetränke, Matcha und weitere Getränke organisiert der Auftraggeber selbst oder über einen anderen Dienstleister.
Nein. Unsere Auftraggeber buchen keine feste Anzahl einzelner Getränke, sondern das vereinbarte Kaffeecatering für die Messe. Während der Veranstaltung zählen wir die ausgegebenen Getränke nicht.
Ja. Unser Schwerpunkt liegt im süddeutschen Raum und an Messestandorten wie Frankfurt, Stuttgart, Nürnberg und München. Für passende Messeveranstaltungen sind auch Einsätze in anderen Teilen Deutschlands möglich.